Privacybeleid

Privacyverklaring Harlingen Welkom aan Zee 
De gemeente Harlingen verwerkt persoonsgegevens van inwoners, bezoekers, partners, medewerkers en gebruikers van haar digitale diensten. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect te herleiden zijn tot u als individu zoals uw naam, adres, telefoonnummer, e‑mailadres, IP‑adres of gegevens die u invult in onze online formulieren. 

De website harlingenwelkomaanzee.nl is onderdeel van de gemeente Harlingen. Via deze website worden persoonsgegevens verwerkt wanneer u: 

• de website bezoekt (via functionele en analytische cookies); 

• een parkeerplek of parkeerabonnement aanvraagt; 

• een huurcontract voor een ligplaats aanvraagt; 

• zich aanmeldt voor de nieuwsbrief. 

Wij vinden het belangrijk dat u precies weet welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u daarbij heeft. Deze privacyverklaring biedt daar inzicht in.   

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming 
De gemeente Harlingen heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld (hierna: FG). De FG is een onafhankelijke adviseur en toezichthouder, die controleert of de gemeente zich aan de privacyregels houdt. De FG adviseert de gemeente over privacy en ziet erop toe dat uw persoonsgegevens goed beschermd worden. 

Heeft u een vraag of een klacht over de manier waarop er met met uw persoonsgegevens wordt omgegaan? Neem dan contact op met de FG via IBenprivacy@harlingen.nl. 

Uitgangspunten bij de verwerking van uw persoonsgegevens 
Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Deze wet bevat een aantal belangrijke principes voor de verwerking van persoonsgegevens: 

1) Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie 
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze. Dit betekent dat we rechtmatig, behoorlijk en transparant met uw persoonsgegevens omgaan. 

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat. Dit betekent dat wij gegevens verwerken omdat dit wettelijk verplicht is, omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst (zoals een parkeerabonnement of ligplaatscontract), omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief) of omdat er sprake is van een gerechtvaardigd belang (zoals het beveiligen en verbeteren van de website en het bieden van betrouwbare dienstverlening). 

2) Doelbinding 
We verken verwerken u persoonsgegevens alleen met een gerechtvaardigd doel. Dit betekent dat we uw gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, zoals het behandelen van aanvragen voor parkeren, het opstellen van een ligplaatscontract, het versturen van een nieuwsbrief of het verbeteren van onze website. 

3) Minimale gegevensverwerking 
Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor wij ze ontvangen. Als het doel waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt kan worden bereikt met minder persoonsgegevens, kiezen we bij voorkeur voor die mogelijkheid.  

4) Juiste en actuele gegevens 
Wij houden gegevens zo actueel mogelijk. Wanneer uw gegevens wijzigen, kunt u dit doorgeven zodat wij deze kunnen aanpassen. 

5) Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig 
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Hierbij houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen en de landelijke selectielijst. Wanneer geen wettelijke termijn bestaat, bepalen wij een passende bewaartermijn op basis van het doel van de verwerking. 

6) Integriteit en vertrouwelijkheid 
We nemen maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik en onrechtmatige of ongeautoriseerde verwerking. Daarnaast worden onze medewerkers getraind op het gebied van privacy en gelden er autorisatieprocedures die ervoor zorgen dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot bepaalde gegevens. 

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt? 
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten via harlingenwelkomaanzee.nl goed en veilig te kunnen uitvoeren. Welke gegevens dit precies zijn, hangt af van de dienst of aanvraag die u gebruikt. Bij het bezoeken van de website worden voornamelijk technische gegevens verwerkt, terwijl bij het reserveren van een parkeerplek, het aanvragen van een abonnement of het afsluiten van een ligplaatscontract aanvullende gegevens nodig zijn om uw aanvraag correct af te handelen. Wij verwerken nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk is en gebruiken deze uitsluitend voor het doel waarvoor u ze verstrekt. 

1) Website bezoek 
Bij uw bezoek aan de website verwerken wij persoonsgegevens via functionele, analytische en marketingcookies. Deze cookies kunnen onder andere technische gegevens verzamelen zoals (geanonimiseerd) IP‑adres, browser‑informatie en bezochte pagina’s. 

Welke cookies wij gebruiken, welke persoonsgegevens hierbij kunnen worden verwerkt en hoe u uw voorkeuren kunt instellen, leest u op onze cookiepagina.  

2) Reserveren van een parkeerplek 
Wanneer u via onze website een parkeerplek reserveert, maakt u gebruik van een ingeladen omgeving (iframe) van Stichting Beheer Parkeergelden InPublic. In deze omgeving voort u uw persoonsgegevens rechtstreeks bij deze partij in. Deze partij verwerkt uw achternaam, e-mailadres, postcode, kenteken en betaalmethode. Indien u deze opgeeft, verwerken zij ook uw voornaam en/of bedrijfsnaam. 

3) Aanvragen van een parkeerabonnement (particulier of zakelijk) 
Voor het aanvragen van een parkeerabonnement wordt eveneens gebruikgemaakt van een ingeladen omgeving (iframe) van Stichting Beheer Parkeergelden InPublic. In deze omgeving voeort u uw persoonsgegevens rechtstreeks bij deze partij in. Deze partij verwerkt het type abonnement, uw naam (en de naam voor facturatie), uw adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e‑mailadres, de abonnementskeuze, het kenteken en de gewenste ingangsdatum. Wanneer dit noodzakelijk is voor het beoordelen van uw aanvraag, verwerkt deze partij ook aanvullende documenten zoals een BRP‑uittreksel, een werkgeversverklaring of een KVK‑uittreksel. 

4) Aanvragen van een huurcontract voor een ligplaats 
Wanneer u via het formulier op onze website een huurcontract voor een ligplaats aanvraagt, verwerken wij uw naam, adres, postcode, woonplaats, land, telefoonnummer en e‑mailadres, evenals informatie over het soort contract en over uw vaartuig, zoals type, afmetingen en kenmerken. Indien van toepassing verwerken wij ook verzekeringsgegevens, waaronder de verzekeringsmaatschappij, het type dekking en het polisnummer. 

5) Nieuwsbrief 
Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief verwerken wij uitsluitend uw e-mailadres. 

Delen met derden 
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Met alle externe partijen die gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens veilig en volgens de AVG worden verwerkt. 

Voor de verwerking van parkeerabonnementsaanvragen en de afhandeling van (parkeer)reserveringen via deze website maken wij gebruik van Stichting Beheer Parkeergelden InPublic. Zij verzorgen namens ons de parkeerdienstverlening in Harlingen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en voorwaarden. 

Uw rechten 
Als wij uw persoonsgegevens gebruiken, heeft u een aantal rechten. Het gaat om de volgende privacyrechten: 

• Het recht op informatie: u mag ons vragen of we uw persoonsgegevens verwerken. 

• Het recht op inzage: u mag inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u vastgelegd hebben. Zo kunt u controleren of die gegevens kloppen. Ook kunt u controleren of wij uw gegevens op de juiste manier gebruiken. 

• Het recht op rectificatie: als uw persoonsgegevens niet kloppen, kunt u ons vragen om deze te wijzigen. 

• Het recht op wissen van gegevens: u mag ons vragen om uw gegevens te wissen. Dit kan bijvoorbeeld als u toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken en deze toestemming intrekt. Maar ook als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben. Dit recht is echter niet absoluut. Wij hoeven uw gegevens bijvoorbeeld niet te wissen als er een wettelijke plicht is om de gegevens te bewaren. 

• Het recht op beperking van de verwerking: u mag ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kan als u ons heeft gevraagd de gegevens te wijzigen en wij het verzoek nog moeten beoordelen. 

• Het recht om gegevens over te dragen: u mag ons vragen om uw gegevens digitaal aan u over te dragen, zodat u deze kunt meenemen naar een andere organisatie. 

• Het recht op bezwaar: u mag, vanwege uw specifieke situatie, bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw bezwaar wordt de verwerking gestaakt, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. 

Hoe kunt u gebruik maken van uw rechten? 
U kunt gebruik maken van uw rechten door een verzoek in te dienen. Dit verzoek kan zowel schriftelijk als digitaal worden ingediend: 

• Schriftelijk verzoek: download het formulier rechten van betrokkenen op onze website of haal een formulier op bij de balie van het gemeentehuis. Als u jonger bent dan 16 jaar of onder curatele staat, dan kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u een beroep doen op uw privacyrechten. Dit geldt ook als voor u een bewind of mentorschap is ingesteld. Het moet dan wel gaan over een aangelegenheid waarvoor u onbekwaam dan wel onbevoegd wordt geacht. 

• Digitaal verzoek: dien uw verzoek in via deze link.  

Wat gebeurt er na uw verzoek? 
We zullen uw verzoek binnen een maand behandelen. Heeft u een ingewikkeld verzoek? Dan hebben we mogelijk meer tijd nodig om aan uw verzoek te voldoen. We zullen u hierover informeren. 

Bezwaar & klachten 
Als u het niet eens bent met de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u bezwaar maken. U kunt ook op grond van de AVG een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Voor meer informatie over het indienen van een klacht kunt u de website van de AP raadplegen. 

Wijzigen privacyverklaring 
Het kan soms nodig zijn om deze privacyverklaring aan te passen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert of als er nieuwe wetgeving komt. De meest recente versie van de privacyverklaring vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan om deze pagina af en toe te bekijken, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. 

Privacyverklaring april 2026